Supplier Manager
Gerencie todos os seus fornecedores em um só lugar!
O Portal Supplier Manager é a mais moderna tecnologia, para o gerenciamento dos seus prestadores de serviço. Controle todas as entradas e saídas de NFs, escrituração, divergências de dados, capturas de notas, guarda e registro de evidências, conversão dos dados, dentre muitas outras funcionalidades. Desenvolvida e aplicada com foco em Governança & Compliance, dando segurança à gestão do processo e tranquilidade para o board das empresas.
Quais são as vantagens de nossa solução:
Automação da Manifestação
Automação da Manifestação do Destinatário.
Gerenciamento da NF-e e CT-e
Gestão e Guarda dos documentos pelo prazo decadencial dos tributos (até 6 anos), condicionado à vigência do Contrato.
Recuperação dos XML
Recuperação dos XML de NF-e da RFB sem gerar a necessidade de manifestação do destinatário.
Validação de checagens
Validação da Integridade e da assinatura digital.
Dashboards com BI
BI com flexibilidade para o usuário gerar novas consultas
Acervo de Dados
Possibilidade de inclusão de acervo anterior de documentos através de upload de arquivos.
Download dos XMLs
Download de Arquivos (XML), individual ou em lote.
Validação Tributária
Validação Tributária: O sistema usará as informações do próprio XML para tentar aplicar as milhões de regras fiscais implementadas no sistema.
Validação da situação cadastral
Automatiza consultas da situação e dados cadastrais do CNPJ e Inscrição Estadual do fornecedor/cliente perante a Receita Federal e a Sefaz. Ficando armazenado pelo tempo de guarda aplicado ao documento fiscal.
XML Descomplicado
XML
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100% Garantia das NF-e, garantia de dispor de todos os XML, mesmo que os fornecedores não tenham enviado.
Garante a leitura dos XML recebidos por mensagem de e-mail.
Tratamento de eventos que impactarem o XML – O sistema monitora qualquer evento que venha a ser registrado no ambiente nacional relativamente a cada documento.
Geração de DACTE e DANFE a partir do XML original, evitando fraudes.
Geração de alertas automáticos, customizável para cada cliente.
Extração de dados do XML da NF-e, e da CT-e
Possibilidade de Integração com ERP – O sistema permite integração com seu sistema ERP, para automatizar a entrada física e fiscal, realizar conciliação dos documentos recebidos com os dados do ERP, etc. Disponível hoje para SAP.
E muito mais:
- Permite a execução da Manifestação do Destinatário.
- Validação Tributária Avançada: O sistema utilizará regras fiscais geradas especificamente para a empresa cliente, adequando-se a tributação aos produtos e cenários de operações específicas, podendo tratar até regimes especiais.
- Organização do ''De-Para'' de códigos de materiais (Do Fornecedor para cód. Interno).
- Reúne os XML complementares à NF-e, como cartas de correção, p.ex.
- Controle de Portaria -Registro e controle de data, hora e observações nas diversas fases do recebimento de mercadorias.
- Cruzamento dos XML com EFD - Com o upload do arquivo da escrituração, o sistema realizará cruzamentos e produzirá relatórios de: Documentos que não foram escriturados; Documentos escriturados, mas sem XML; divergências de valores e datas entre XML e escrituração de ICMS e IPI.
- Cruzamento dos XML com EFD Contribuições - idem anterior, porém confrontando-se com a escrituração de PIS e COFINS.
- Identificação automática de documentos relacionados entre si.
- Gerenciamento de Perfis de Acesso por usuário - Controle de níveis de acesso por usuário, para diversos perfis hierárquicos dentro da empresa, ou para restringir acesso a estabelecimentos.
- Sistema de Workflow, com gestão de Tickets, para tratamento de incidentes - Incidentes que afetem os documentos ou falhas detectadas nas validações geram automaticamente "tickets" em um Sistema de Workflow.
- BI incorporado ao projeto. Dashboards prontos para os DFE: Visão por emitente e destinatário, totais por produto, riscos, etc.
- Possibilidade de integração com controle de pedidos (no ERP ou em outros sistemas). Tratamento a nível de item da Nota, para conciliação de pedidos.
- Geração de GNRE, exceto para SP, para operações de e-commerce (partilha do ICMS) e para ICMS/ST.
- Web Service e aplicativo para download automático dos XML para seu ambiente.
Como Podemos Ajudar?
Solução End-to-End
Implantando a mais rápida e completa solução fiscal do mercado, em cloud ou on-premise no formato SaaS (Como serviço).
Solução BPO
Através de uma equipe especialista e do mais completo sistema de BPO, recuperamos informações de diferentes fontes de dados, validamos, auditamos e entregamos a solução totalmente Compliance, com todas as evidências.
Solução Parcial
Através da recuperação de obrigações geradas por outras soluções, qualificamos, auditamos e se necessário, acrescentamos informações com a expertise do Tax Manager.