Inbound - Entrada de notas fiscais

Gerencie sua entrada de NF-s em apenas um clique

Visamos automatizar(através do Taxbots nossa RPA fiscal) processos vitais para a gestão fiscal, área da qual já somos especialistas a mais de 20 anos. Com a crescente onda de incorporação da RPA aos processos internos das empresas, nos últimos anos, possuir ou não essa ferramenta, atualmente, significa pôr em risco a própria competitividade frente aos concorrentes. 

O que nós oferecemos ?

Automatizar a entrada de NFs reduz significativamente o tempo necessário para realizar essa tarefa manualmente, que seria feita por uma pessoa. Isso libera a equipe para focar em atividades do seu core-business e de maior valor agregado para o negócio.

Processos manuais estão sujeitos a erros humanos, que podem resultar em dados incorretos sendo inseridos no sistema. Com a automação, a precisão é aumentada, reduzindo assim o risco de erros e retrabalho.

A RPA pode processar um grande volume de NFs de forma rápida e consistente, garantindo que todas sejam registradas no ERP de maneira oportuna e eficiente, mesmo em períodos de pico de trabalho.

Automatizar a entrada de NFs ajuda a garantir que todos os documentos fiscais sejam registrados e rastreados adequadamente, auxiliando na conformidade com as regulamentações fiscais e evitando multas e penalidades por atrasos ou omissões.

Com a automação, você terá uma visão mais clara e em tempo real do status das NFs, permitindo um melhor controle sobre o processo e facilitando a identificação de áreas de melhoria.

 

Nossa solução RPA pode ser facilmente adaptada para lidar com mudanças nos formatos das NFs, requisitos regulatórios ou processos internos, garantindo que o sistema permaneça atualizado e eficaz ao longo do tempo.

Ao reduzir custos operacionais, melhorar a eficiência e minimizar erros, a automação da entrada de NFs pode gerar um rápido retorno sobre o investimento, tornando-se uma decisão financeiramente vantajosa para seu cliente.

FDC e FDG

O FDC é um dos módulos de recursos da Oracle, de captura de documentos fiscais, com o objetivo de facilitar para as empresas em diferentes situações fiscais.  o FDG é Fiscal Document Generation (Geração de Documentos Fiscais, em português), um recurso de geração de documento com o intuito de obter aprovação fiscal de uma autoridade tributária. Através da parceria estabelecida entre TSCTI e Oracle. A solução Fiscal Tax Manager foi homologada para atender ao ERP Oracle Cloud, tornando o nosso produto uma das poucas opções para quem busca integração com Oracle ERP Cloud utilizando os módulos de FDC e FDG. 

Quais os benefícios para a área fiscal?

Além da praticidade que os módulos fornecem, a redução de custo, otimização de tempo e a diminuição de erros no processo estão entre os diversos benefícios, que reverberam não só para o setor fiscal em si, mas também para o setor de finanças quando falamos otimizar custo, para a área de TI que se beneficia da independência que os demais departamentos se beneficiam dessa tecnologia, e para o setor fiscal, a importância da precisão da informação é o que da dinamismo para as operações, e agilidade nos processos.

Riscos e Multas

As empresas que não estiverem preparadas e transmitirem informações erradas poderão sofrer penalidades/multas impostas pelo fisco.

  • Para o Fisco estadual, São Paulo, por exemplo, a multa pela incorreção dos dados do livro de controle de estoque é o equivalente a 1% do valor do estoque no final do período conforme prevê o artigo 527, inciso VIII “Z” do Ricms/SP.
  • Para o Fisco federal, a multa para informações inexatas é de 3% sobre as operações comerciais( art. 57 da Lei nº12.873/13).
  • A escrituração inexata e a falta de escrituração pode resultar no não recolhimento do imposto ou recolhimento a menor. Nesse caso, a multa tanto federal quanto estadual pode chegar a 100%

Como Podemos Ajudar?

Solução End-to-End

Implantando a mais rápida e completa solução fiscal do mercado, em cloud ou on-premise no formato SaaS (Como serviço).

Solução BPO

Através de uma equipe especialista e do mais completo sistema de BPO, recuperamos informações de diferentes fontes de dados, validamos, auditamos e entregamos a solução totalmente Compliance, com todas as evidências.

Solução Parcial

Através da recuperação de obrigações geradas por outras soluções, qualificamos, auditamos e se necessário, acrescentamos informações com a expertise do Tax Manager.

Quer saber mais? Acesse a página do Tax Manager e descubra como podemos te ajudar com as nossas funcionalidades!

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